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Word/Excel/PPT在人力資源管理中的應用

為了解決excel加班費計算公式的問題，作者鳳凰高新教育 這樣論述：

Word、Excel、PPT是微軟Office辦公軟體中非常重要的三大組件。同時，在現代企業的人力資源管理工作中，經常需要使用Word、Excel、PPT來完成相關事項的處理。 《Word/Excel/PPT在人力資源管理中的應用》通過兩篇內容講述了Word、Excel、PPT在人力資源管理工作中的實戰操作與應用技巧。第1篇以HR利用Word做好工作、HR利用Excel做好工作、HR利用PPT做好工作等內容為線索，主要講解了HR利用Word、Excel、PPT處理人力資源管理工作的經驗、方法、技巧及誤區；第2篇以人力資源規劃管理、員工招聘管理、員工面試與錄用管理、員工培訓管理、績效考核管理、

員工請假與考勤管理、薪酬福利管理、員工關係管理、人事檔案管理等工作內容模組為線索，精心挑選了多個案例，講解了Word、Excel、PPT在人力資源管理工作中的實際應用。 本書既適合從事人力資源管理工作的人員學習，也可以作為大中專職業院校人力資源管理相關專業的學習用書，同時還可以作為人力資源技能培訓教材。 鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，專注於電腦類圖書的策劃與編寫，囊括眾多一線專家及MVP（微軟全球有價值專家）。其出版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。 第1篇 夯實基礎篇 第1章 HR利用Word做好工作 1.1 Word在人力

資源管理中的作用 1.1.1 製作純文字類文檔 1.1.2 製作流程圖示類文檔 1.1.3 製作表格類文檔 1.1.4 制作圖文混排類文檔 1.2 HR使用Word需避免的六大誤區 1.2.1 只在資料頁檢視中編輯文檔 1.2.2 濫用空白鍵設置段落對齊和縮進 1.2.3 通過增加空行來調整段落行距和分頁 1.2.4 使用格式刷設置長文檔格式 1.2.5 目錄靠手動來添加 1.2.6 遇到編號就手動輸入 1.3 HR提升Word技能的七大訣竅 1.3.1 不可小覷的查找和替換功能 1.3.2 長文檔格式設置離不開樣式 1.3.3 物件粘貼多樣化 1.3.4 批量製作文檔用合併列印功能 1.3.

5 文檔保存類型隨意選 1.3.6 基於範本快速創建文檔 1.3.7 文檔頁眉和頁腳的設置技巧 大神支招 01：使用萬用字元批量刪除中文字元之間的空格 02：檔案標籤也能自己動手製作 第2章 HR利用Excel做好工作 2.1 HR用好Excel需樹立正確的學習理念 2.1.1 Excel在人力資源管理中的作用 2.1.2 打造適合自己的Excel工作環境 2.1.3 管理Excel文件要養成好習慣 2.1.4 厘清Excel的三表 2.1.5 圖表那麼多，如何使用才恰當 2.1.6 合理使用樞紐分析表，資料分析更簡單 2.2 HR製表的規範與原則 2.2.1 多行表頭不濫用 2.2.2 合

計行不能隨意出現 2.2.3 儲存格合併莫濫用 2.2.4 資料格式要規範統一 2.2.5 同類名稱要統一 2.2.6 欄位安排要合理 2.2.7 空格濫用導致計算錯誤 2.3 HR高效處理資料的技能 2.3.1 快速填充相同或規律資料 2.3.2 巧妙輸入位數較多的編號 2.3.3 行列轉置一步到位 2.3.4 一鍵排序數據 2.3.5 自動求值速度快 2.3.6 推薦圖表直接用 2.4 HR必會的七大函數 2.4.1 SUM求和函數 2.4.2 AVERAGE平均值函數 2.4.3 MAX最大值函數 2.4.4 MIN最小值函數 2.4.5 COUNTIF計數函數 2.4.6 IF邏輯函數

2.4.7 VLOOKUP查找函數 大神支招 01：使用快速分析工具一鍵完成資料分析 02：如何自動讓多列資料合併為一列 03：公式錯誤值檢查 第3章 HR利用PPT做好工作 3.1 HR學好PPT需要瞭解的那些事 3.1.1 PPT在人力資源管理中的作用 3.1.2 HR需要知道的PPT交流平臺 3.2 HR設計PPT的七大誤區 3.2.1 像個草稿，沒有打算做主角的PPT 3.2.2 文字太多，PPT的天敵 3.2.3 沒有邏輯，“失魂落魄”的PPT 3.2.4 缺乏設計，“甘於平庸”的PPT 3.2.5 動畫太多，讓人眩暈的PPT 3.2.6 局限於SmartArt圖形，易被淘汰的P

PT 3.2.7 不棄窄屏，擦肩“高大上”的PPT 3.3 瞭解PPT的基本結構 3.3.1 讓人印象深刻的封面頁 3.3.2 可有可無的前言頁 3.3.3 一目了然的目錄頁 3.3.4 讓跳轉更自然的過渡頁 3.3.5 撐起整個PPT的內容頁 3.3.6?完美收尾的封底頁 3.4 如何避免每次從零開始排版 3.4.1 用好PPT主題 3.4.2 快速更換配色方案 3.4.3 快速調整PPT字體 3.4.4 學會使用PPT版式 3.4.5 將喜歡的PPT保存為範本 大神支招 01：防止PPT文字變形錯位的3種方法 02：3種經典字體搭配 03：PPT四大經典版式 第2篇 實戰應用篇 第4章

人力資源規劃管理 4.1 使用Word製作人力資源規劃方案 4.1.1 插入特殊符號 4.1.2 設置字體格式和段落格式 4.1.3 製作文檔封面 4.1.4 為文檔添加目錄 4.1.5 添加頁眉和頁腳 4.1.6 更新目錄 4.2 使用Excel製作人力資源預測與優化配置 4.2.1 預測人力資源效益走勢情況 4.2.2 預測員工潛力決定去留 4.2.3 預測人員流失高峰期 4.2.4 優化配置人力資源 4.3 使用PowerPoint製作人力資源狀況分析報告PPT 4.3.1 設置幻燈片背景格式 4.3.2 借助形狀製作封面和目錄 4.3.3 使用表格展示資料 4.3.4 使用圖表分析資

料 4.3.5 製作個性化的圖表 4.3.6 放映幻燈片 大神支招 01：通過大綱窗格設置段落級別 02：讓複雜的篩選變得簡單化 03：OneDrive實現跨設備移動辦公 04：讓幻燈片根據預設的時間自動進行播放 第5章 員工招聘管理 5.1 使用Word製作招聘流程圖 5.1.1 製作招聘流程圖標題 5.1.2 繪製招聘流程圖 5.1.3 編輯招聘流程圖 5.1.4 借助文字方塊輸入招聘流程文本 5.1.5 美化招聘流程圖 5.2 使用Word製作招聘海報 5.2.1 設置招聘海報頁面顏色 5.2.2 插入和編輯圖片 5.2.3 使用物件輔助輸入招聘資訊 5.3 使用Excel製作招聘費用

預算表 5.3.1 創建招聘費用預算表 5.3.2 計算招聘人數和招聘費用 5.3.3 設置招聘費用預算表格式 5.4 使用Excel製作招聘情況分析表 5.4.1 使用樞紐分析表統計招聘情況 5.4.2 創建資料透視圖分析每月招聘情況 5.4.3 製作招聘分析表 5.4.4 使用組合圖對招聘情況進行分析 5.5 使用PowerPoint製作校園招聘宣講會PPT 5.5.1 通過幻燈片母版設計幻燈片版式 5.5.2 完善幻燈片內容 5.5.3 添加幻燈片切換效果 大神支招 01：圖片背景刪除有妙招 02：一鍵就能把“0”值顯示成小橫線 03：學會這招，形狀可以隨心變 第6章 員工面試與錄用管

理 6.1 使用Word製作面試通知單 6.1.1 設置面試通知文檔頁面 6.1.2 輸入和設置面試通知單內容 6.1.3 創建資料來源列表 6.1.4 批量製作和發送面試通知單 6.2 使用Word製作入職流程圖 6.2.1 使用SmartArt創建入職流程圖 6.2.2 編輯入職流程圖 6.3 使用Excel製作員工入職記錄表 6.3.1 輸入員工入職記錄表資訊 6.3.2 引用和計算資料 6.3.3 美化表格效果 大神支招 01：如何根據文檔中的合併欄位合併到新文檔 02：SmartArt圖形中的形狀也能改變 03：自訂一個常用的表格樣式，讓效果一步到位 第7章 員工培訓管理 7.1

使用Word製作員工培訓制度 7.1.1 通過樣式快速設置文檔格式 7.1.2 添加專案符號和編號 7.1.3 借助插入的空白頁製作封面 7.2 使用Word製作培訓需求調查表 7.2.1 使用控制項製作選項按鈕 7.2.2 製作核取方塊控制項 7.2.3 通過下畫線實現邊框的添加 7.3 使用Excel製作員工培訓效果評估分析表 7.3.1 計算培訓成績 7.3.2 使用樞紐分析表和圖分析培訓評估結果 7.3.3 製作培訓前後總成績分析表 7.4 使用Excel製作培訓費用明細表 7.4.1 製作培訓費用明細表 7.4.2 列印培訓費用明細表 7.5 使用PowerPoint製作新員工入職培

訓PPT 7.5.1 設計PPT封面 7.5.2 設計PPT目錄 7.5.3 設計PPT轉場 7.5.4 設計PPT內容 7.5.5 設計PPT尾頁 7.5.6 設計動畫效果 7.5.7 打包PPT 大神支招 01：符號也能當作專案符號使用 02：列印表格時，拒絕從第2頁起沒有標題行 03：設計器在手，PPT排版佈局不再“愁” 04：令你意想不到的PPT互動式目錄 第8章 績效考核管理 8.1 使用Word製作員工績效考核管理制度 8.1.1 設置文檔內容的段落格式 8.1.2 添加文本浮水印 8.1.3 為文檔應用主題和樣式集 8.2 使用Excel製作績效考核表 8.2.1 計算員工績效

考核成績和年終獎 8.2.2 突出顯示儲存格中符合條件的值 8.2.3 按評定結果進行降冪排列 8.2.4 製作考核查詢表 8.2.5 使用樞紐分析表/圖分析各部門的績效考核成績 8.3 使用Excel製作員工業績評定表 8.3.1 使用函數顯示出附加資訊 8.3.2 插入批註進行補充說明 8.3.3 使用函數和公式計算各項資料 8.3.4 自動求平均值 大神支招 01：將LOGO圖片嵌入文字下方 02：自訂主題顏色和字體 03：自訂條件格式 第9章 員工請假與考勤管理 9.1 使用Word製作員工請假申請單 9.1.1 繪製員工請假申請單 9.1.2 設置表格中物件的格式 9.1.3 為表

格添加需要的邊框 9.2 使用Excel製作考勤表 9.2.1 統計打卡考勤記錄 9.2.2 完善考勤記錄表內容 9.2.3 凍結固定顯示的行資料 9.2.4 統計員工當月的出勤情況 9.2.5 使用圖表分析員工出勤情況 大神支招 01：一鍵就能平均分佈表格中的行或列 02：如何將一個完整的表格拆分為多個表格 03：圖表也能跨工作表移動 04：添加形狀使圖表別具一格 第10章 薪酬福利管理 10.1 使用Word製作薪酬調整方案 10.1.1 設置文檔格式 10.1.2 添加SmartArt圖形 10.1.3 添加表格完善內容 10.1.4 為表格插入題注 10.2 使用Word製作員工加班

申請單 10.2.1 製作員工加班申請單 10.2.2 美化員工加班申請單 10.3 使用Excel製作員工工資表 10.3.1 複製並修改工資表 10.3.2 計算工資應發和應扣部分 10.3.3 計算個人所得稅和實發工資 10.3.4 製作和列印員工工資條 10.4 使用Excel製作員工加班統計表 10.4.1 計算員工加班時數 10.4.2 計算員工當月的加班費 10.4.3 分類匯總各部門的加班時間 大神支招 01：在Word中快速插入Excel試算表 02：插入表格時自動插入題注 03：同時對多個區域進行合併計算 04：快速刪除表格中重複的資料 第11章 員工關係管理 11.1

使用Word製作勞動合同 11.1.1 製作勞動合同封面 11.1.2 製作勞動合同正文頁 11.1.3 預覽和列印勞動合同 11.2 使用Word製作離職審批表 11.3 使用Excel製作人員流動情況分析表 11.3.1 統計人員流動情況 11.3.2 分析人員流失率和流動率 11.3.3 分析人員流入流出總趨勢 11.3.4 分析人員增加/減少情況 11.3.5 分析人員離職原因 大神支招 01：不只能替換錯誤的文本內容，文本格式也能被替換 02：原來功能窗格也可以這樣用 03：你不知道的文本與表格的轉換方法 04：讓圖表中的欄位與表格欄位顯示一致 第12章 人事檔案管理 12.1 使

用Word製作人事檔案管理制度 12.1.1 將其他檔中的文本導入Word文檔中 12.1.2 創建和應用樣式 12.1.3 插入連線圖片美化頁面背景 12.2 使用Excel製作員工檔案表 12.2.1 限制身份證號和員工編號重複 12.2.2 為身份證號添加提示資訊 12.2.3 提供性別和部門資料選項 12.2.4 讓電話號碼進行分段顯示 12.2.5 使用函數計算員工年齡和工齡 12.2.6 美化表格 12.2.7 加密保護員工檔案表 12.3 使用Excel製作員工資訊查詢表 12.3.1 設計資訊查詢表 12.3.2 使用函數查詢資料 12.3.3 鎖定自動查詢區域 大神支招 01

：限制編輯，讓文檔不能隨意被他人修改 02：圖片美化表格一步到位 索引 一、Word功能索引 二、Excel功能索引 三、PPT功能索引